Stellenausschreibung Backoffice (m/w/d)

Magdeburg, Deutschland

Deine Fähigkeiten sind gefragt, wenn du über eine Leidenschaft und stetige Motivation zur Organisation verfügst.

Unterstütze unser innovatives Startup im Backoffice, um sämtliche Geschäftsabläufe zentral abzubilden und zu verwalten. Dazu gehören die Übernahme von Kunden- und Lieferantenaufträgen und insbesondere die Unterstützung des Teams im administrativen Bereich. 

Mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeitest du am Standort Magdeburg oder aus dem Home-Office in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten.

Die SMELA GmbH entwickelt, fertigt und vertreibt kompakte und energieeffiziente Antriebe. Die Integration der SMELA Antriebe in die Produktions- und Verpackungsanlagen sorgt dafür, dass verschiedenste Alltagsgegenstände - vom Smartphone bis hin zur Zahnbürste - ökologischer und wirtschaftlicher produziert und verpackt werden können. Die SMELA GmbH zählt mit dem 2. Platz zu den „TOP50 Start-ups“ Deutschlands. 

DEIN ARBEITSFELD

  • Unterstützung des Teams im Office-Management

  • Allgemeine Geschäftskorrespondenz

  • Erfassung von Daten, Aufträgen und Angeboten im ERP-System

  • Buchen der Aufträge und Vorgänge inkl. Korrespondenz zur Steuerberaterin

  • Klärung von Terminen mit Zulieferern, Kunden und der Produktion

  • Termine und Besprechungen organisieren, ggf. vor- und nacharbeiten

  • Planen von Geschäftsreisen und deren Abrechnung

  • Administrative Vorbereitung von Messen und der Teilnahme an Events

  • Vorbereitung von Investitionsentscheidungen durch die Aufbereitung von Bewertungskriterien

DEIN PROFIL

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches

  • Dein Organisationstalent wird durch Deine ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeiten ergänzt

  • Neben einer strukturierten Arbeitsweise besitzt Du ein gutes Gespür für dringende Aufgaben

  • Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

  • Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 

  • Wünschenswert sind erste Vorkenntnisse mit ERP-Systemen 

DAS BIETEN WIR


Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten und Orte

faire Vergütung

Ausübung in Teilzeit mit Aussicht auf Vollzeit zu einem fairen Gehalt

Studentische Hilfskraft

Ausübung auch als studentische Hilfskraft möglich.